How to Approach Part-4 কিভাবে যোগাযোগ করবেন পর্ব-4

বন্ধুরা! 

এর পূর্বে আমরা আলোচনা করেছি। এপ্রোচ করার সময় আমাদের কেমন প্রস্তুতি নিতে হবে। আমাকে কি কি বিষয়ে আত্ববিশ্বাস তুঙ্গে রাখতে হবে। যতক্ষন না কোম্পানি, প্রোডাক্ট ও অন্যান্য বিষয় গুলোর প্রতি আমার নিজস্ব আত্ববিশ্বাস তৈরি হচ্ছে ততক্ষন পর্যন্ত কোন গেস্টকে বিজিনেস অফার বা প্ল্যান শেয়ার না করাই ভালো। তাতে যদি একটু সময় লাগে,তা লাগুক। কেননা এই পর্যায়টা খুবেই গুরুত্বপূর্ণ। আসুন আজকে, এপ্রোচ বা আমন্ত্রণ জানানোর সময়, আরও কিছু বিষয় মেনে চলা প্রয়োজন, সেই কয়েকটা নীতি নিয়ে আলোচনা করা যাক। 

১।  ব্যস্ততা দেখান :-

আমন্ত্রণ জানানোর সময় ব্যস্ততা দেখান। আমরা দেখি কাজের মানুষ ব্যস্ত মানুষ। এবং প্রচলিত ধারণা তৈরি হয়ে আছে। কাজের মানুষের কাছে সময়ের অভাব থাকে। তাঁরা কম সময় দেয় অন্যদের। এবং কম কথা বলে। এই জন্য সমাজ তাঁদের সম্মান করে। সমীহ করে। তাঁদের কথা অন্য মানুষজন গুরুত্ব দিয়ে শুনে বা গুরুত্ব দেয়। কাউকে আমন্ত্রণ জানানোর সময় কম সময় দিয়ে। সংক্ষেপে। মুখ্য বিষয়ের উপর জোর দিয়ে। বিষয়ের কৌতুহল বজায় রেখে। কথা শেষ করুন। 

২। প্রশংসা করুন :-

যাকে বিজিনেস প্রেজেন্টেশন দেখানোর জন্য আমন্ত্রণ জানাচ্ছেন তাঁকে প্রশংসা করুন। তাঁর যে কোন গুনের কদর করুন। কথায় আছে প্রশংসা কার শুনতে ভালো না লাগে। দেবতাদেরও  প্রশংসা পেতে বা শুনতে ভালো লাগে। তবে প্রশংসা যেন যথার্থ এবং বাস্তবসম্মত হয়। কৃতিম বা মেকি না হয়। 

৩। বিজিনেস প্ল্যান প্রেজেন্টেশন এর জন্য সময় ও স্থান চূড়ান্ত করুন:-

কথাবার্তা চূড়ান্ত হলে। উভয় পক্ষ সহমত হয়ে। কবে,কোথায় ও কখন আলোচনায় বসা হবে বা সেমিনার উপস্থিত থাকতে হবে। তার তারিখ সময় ও স্থান নির্ধারণ করুন। এবং তা চূড়ান্ত করুন। 

৪। বেনিফিট কি আছে হাইলাইট করুন :-

তাঁকেই কেন আমন্ত্রণ জানাচ্ছি বা খবরটা জানাচ্ছি এই অফারটা দিচ্ছি। এতে তাঁর বেনিফিট কি আছে। তা জানাতে হবে। কেননা প্রতিটি মানুষের স্বাভাবিক প্রবণতা। আমরা প্রত্যেকেই খুঁজি, এখানে আমার কি বিনিফিট আছে। আমার কি লাভ আছে। এবং আমাকেই কেন এই অফারটা দিচ্ছে। এই দুটো বিষয় সংক্ষেপে পরিষ্কার ভাবে জানাতে হবে।  

৫। অফার গ্রহণ না করলে। অফার ফিরিয়ে নিন:-

ব্যক্তিটি। যাকে অফার দিচ্ছি। সে অফার বা আমন্ত্রণ কোন কারণে গ্রহণ না করলে। তা ফিরিয়ে নিন। কেননা বেশি তোষামোদ করলে তার গুরুত্ব কমে যায়। অফার ফিরিয়ে নিলে সুযোগটা একেবারে শেষ হয়ে যায় না। ভবিষ্যতে পুনরায় অফার দেওয়ার সুযোগ থাকে।